Un material din 2009 publicat pe site-ul Galei Societatii Civile, filtrat pentru a ne reaminti cum isi selecteaza marile companii ONG-urile si proiectele pe care le finanteaza. Business-ul nu se asociaza cu oricine, e clar ca nu risca decaderea brand-ului, ci, dimpotriva, urmareste marirea lui. Iar cand o face, in sensul ca se da in balansoar cu o organizatie de care nu a auzit nimeni, nu se asociaza cu orice, ci cu proiecte nemaiauzite sau cu oameni nemaivazuti. In declaratiile de mai jos cuvintele de ordine sunt: reputatie, reputatie impecabila, experienta, istoric, transparenta in comunicare. Printre randuri, mai sunt si altele de luat in seama.
Inainte de a solicita sprijinul unei companii pentru un proiect, o organizatie trebuie sa stie foarte clar ce intentioneaza sa faca, care ii este scopul. Atat reputatia cat si experienta unui ONG sunt deopotriva importante. In acelasi timp as spune ca noi suntem extrem de interesati si orientati catre proiecte si nu catre anumite organizatii. (Anca Nuta, Head of Events, CSR & Cultural Sponsorships UniCredit Tiriac Bank)
Alaturi de legalitate si legitimitate care sunt conditii esentiale, ONG-ul trebuie sa aiba o reputatie impecabila. Aceste criterii ce tin de statutul fiecarui ONG nu se vor modifica nici pentru anul 2010 si nici pentru anii urmatori, fiecare asociatie sau fundatie ce inainteaza o cerere de sponsorizare companiei JTI avand astfel obligatia de a prezenta o documentatie care sa confirme statutul de entitate non-profit si inregistrarea acesteia cu indeplinirea dispozitiilor legale (inclusiv lista cu consiliul de administratie/sau alta structura de conducere, cele mai recente situatii financiare auditate sau cel mai recent raport anual) fiind de preferat si anexarea unei liste care sa cuprinda actualii sponsori. (Alina Marinescu – Corporate Affairs Manager, JT International Romania)
In primul rand, ONG-ul aplicant trebuie sa aiba experienta in deservirea grupurilor tinta ale proiectului pe care intentioneaza sa-l depuna. De aceea, consideram ca este important sa cunoastem istoricul organizatiei si principalele proiecte derulate. Intrucat strategia noastra se bazeaza pe incheierea de parteneriate pe termen mediu si lung, o buna comunicare cu ONG-ul partener este esentiala. Ca atare, transparenta in comunicare a organizatiei (prin site-ul web, raportari intermediare de proiect, narative si financiare, raport anual etc.) este un criteriu de care tinem seama. (Cosmina Frincu, CSR Coordinator BRD Groupe Societe Generale)
Sa activeze in domeniile in care suntem implicati (diagnosticarea precoce a cancerului de san si combaterea violentei domestice); sa activeze in linie cu obiectivele celor doua campanii Avon; sa utilizeze fondurile primite de la Avon exclusiv pentru sustinerea acestor cauze, in termenii agreati prin contract; sa aiba un consiliu director care supervizeaza implementarea regulilor de buna practica avute in vedere de organizatia noastra; sa respecte normele legale, sa fie responsabile din punct de vedere fiscal; sa nu fie implicate politic; reputatia este un criteriu de selectie important, la fel si istoricul activitatilor sale; sa permita monitorizarea utilizarii fondurilor primite; sa fie in favoare comunicarii transparente, a furnizarii de documente si a evaluarii constante a statusului proiectelor implementate; sa se supuna procedurii de audit Avon, prin furnizarea documentelor legale si financiar-contabile cerute (Andreea Catu, Specialist Relatii Publice Avon Cosmetics Romania)